プライバシーポリシー
(1) 基本的考え方
会計検査院では、会計検査院ホームページ(以下「当サイト」という。)において提供するサービス(ホームページによる情報提供、各種ご意見の受付等)の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。
また、当サイトから、行政機関の保有する情報の公開に関する法律(平成11年法律第42号。以下「情報公開法」という。)に基づき、行政文書の開示請求をされる方の情報を記録しています。
収集又は記録した情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
(2) 収集又は記録する情報の範囲
- 1、当サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、サイト内検索のクエリ情報、その他当サイトの閲覧等に係る情報を自動的に収集します。なお、クッキー(サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報)は利用しておりません。
- 2、会計検査院へご意見・ご感想などをお寄せいただく場合、お名前、住所、年齢、性別、職業、電話番号、メールアドレス(以下「利用者属性」という。)のご記入は任意です。
なお、差出人の利用者属性は、受信者側に表示されます。 - 3、イベントの参加申込受付等、事柄の性質上必要な場合には、利用者属性その他所要事項の登録をお願いすることがあります。
- 4、行政文書の開示請求をされる場合には、情報公開法第4条の規定により、開示請求書の様式に、請求する行政文書の名称等とともに、氏名又は名称及び住所又は居所のご記入が必要です。なお、電話番号、メールアドレス等のご記入は任意です。
(3) 利用目的
- 1、(2)1.で収集した情報は、当サイトが提供するサービスを円滑に実施するための参考として利用します。
- 2、(2)2.で収集した情報は、今後の業務の参考とさせていただきます。このため、その内容に応じて、利用者属性を会計検査院内の担当部局に転送することがあります。
- 3、(2)3.で収集した情報は、当該イベント等を円滑に実施するため必要な場合に限って利用します。
- 4、(2)4.で収集した情報は、情報公開法に基づく行政文書の開示請求に関する事務を処理するため必要な場合に限って利用します。
(4) 利用及び提供の制限
会計検査院では、法令に基づく提供要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を「(3) 利用目的」以外の目的のために自ら利用、又は第三者に提供しません。なお、統計的に処理された当サイトのアクセス情報については公表することがあります。
(5) 安全確保の措置
会計検査院は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
なお、当サイトを運用するための機器の運用管理については外部に委託していますが、委託先においても収集した情報の適切な管理のための必要な措置を講じています。
(6) 適用範囲
本プライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。他の府省等における情報の取扱いについては、それぞれの組織の責任において行われることとなります。なお、当サイトのうち他のSNSのボタン等が設置されているページを閲覧した際、当該SNSに閲覧者に関する情報が送信されることがあります。送信される情報の範囲等、詳細につきましては、当サイトで利用している他のSNSのサービスのプライバシーポリシー等を、各事業者のサイト等でご確認ください。